Professionell oder gar nicht!

Nach den jüngsten Beschlüssen des Bundes und der Länder ist klar, dass wir erstmal dabei bleiben, digitale Events umzusetzen. Diese werden jedoch immer professioneller und komplexer.

2021 ist der „Welpenschutz“ des letzten Jahres vorbei. Heute gilt: Digitale Events nur noch professionell oder gar nicht!

Inzwischen hat bereits jeder an vielen digitalen Veranstaltungen teilgenommen und kann somit Vergleiche zwischen ihnen ziehen. Die Ansprüche der Zuschauer steigen: Sind Organisation, Setting, Inhalte und Technik nicht professionell umgesetzt, besteht die Gefahr, dass der Zuschauer die Veranstaltung direkt verlässt.

Neben einem professionellen Set, das perfekt arrangiert und ausgeleuchtet ist, den modernsten Kameras und absoluter Pünktlichkeit gehört auch das Vorbereiten der Speaker zu einer erfolgreichen digitalen Veranstaltung: Für sie ist es meist ungewohnt nicht zu Teilnehmern vor Ort zu sprechen, sondern in Kameras. Es können keine Reaktionen in den Gesichtern abgelesen werden und je nach Format sind sie noch stärker auf die Unterstützung aus dem Back Office angewiesen. Was der Zuschauer nicht sieht: die Referenten blicken auf Bildschirme, von denen sie verschiedene Informationen und die Zuschauerfragen in Echtzeit vom Back Office zu gespielt bekommen. Deshalb empfehlen wir Testläufe, damit jeder den Ablauf kennt und sich sicher fühlt.

Zur Organisation zählt für uns auch die Betreuung der Teilnehmer bis zum Ende der Veranstaltung. Je nachdem welche Altersgruppen Sie ansprechen oder wie computererfahren Ihre Teilnehmer sind, kann es vorkommen, dass sie Unterstützung brauchen. In diesen Fällen sind wir nur einen Anruf weit entfernt.

Gerne erarbeiten wir für Sie digitale Eventkonzepte, die begeistern. So wie in diesem Monat, in dem wir wieder mit unterschiedlichen Formaten wie dem Geschäftsführer-Talk, Pressekonferenz und Bürgerinfoveranstaltungen für einen Kunden „on Air“ oder besser im „Worldwide Web“ waren.