Hybride Informationstour

Im Juni 2020 wurden die Pandemie-Verordnungen gelockert. Deshalb setzten wir ab Monatsmitte eine Reihe von hybriden Events für die Amprion GmbH um. Deren Ziel war es, die Träger öffentlicher Belange über aktuelle Bauprojekte zu informieren.

An fünf Standorten in NRW und Niedersachsen organisierten wir zwei Veranstaltungen täglich. Vorab meldete sich die Zielgruppe über unser Registrierungstool zur hybriden Veranstaltung oder zum Live-Stream an. Insofern erlaubte uns das Teilnehmermanagement eine genauere und verlässlichere Planung vor Ort.

Für Veranstaltungen solcher Art entwickeln wir ein strenges Hygiene-Konzept. Dieses regelt die Einlass-, Sitz- und Ausganssituation genaustens. Dadurch wird die Gefahr zur Neuinfizierung auf ein absolutes Minimum reduziert. Natürlich individualisieren wir Konzept für jeden Standort und lassen es vom Ordnungsamt absegnen.

Bei allen digitalen und hybriden Events schützt sich unser Team mit FFP2-Masken.

Bei unseren hybriden Events errichten wir an jedem Standort eine Einlass-Schleuse. Außerdem platzieren wir die Stühle mit 1,5 m Mindestabstand. Zudem misst ein Mitarbeiter des Hygiene-Instituts oder unser Hygienebeauftragter bei jedem Gast Fieber. Unsere STRATEGIEX-Mitarbeiter begleiten jede eintreffende Person durch die einzelnen Stationen. Dazu gehört unter anderem die Handdesinfektion, die Registrierung und die Ausgabe einer Informationstasche und eines Gastgeschenks. Letzteres ist im gebrandeten ZIP-Beutel verpackt und enthält einen Mund-Nasen-Schutz sowie ein gebrandetes Handdesinfektionsmittel. Danach führen wir jeden Gast zu seinem vorgesehenen Sitzplatz.

Die Teilnehmer können während der Vorträge Fragen über den Chat oder anschließend über ein Stabmikro stellen. Dazu treffen wir verlässliche Vorkehrungen, um die Tröpfchen-Infektionen über das Mikrofon zu vermeiden.

Unsere digitalen und hybriden Events sind in der aktuellen Zeit eine sichere und spannende Lösung, viele Zuschauer zusammenzubringen. Einerseits überwinden sie die Hürden der räumlichen Distanz. Andererseits wird das Ansteckungsrisiko dabei erheblich reduziert.
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrer hybriden oder digitalen Veranstaltung. Natürlich unter Berücksichtigung der jeweils aktuellen Coronaschutzverordnung.

Fotos: Amprion GmbH / Daniel Schuman